Protocole de sécurité des déplacements

A chaque niveau de risque pays/zone (dont le nombre varie selon la méthodologie d’analyse de risque propre à l’organisation) et à chaque étape du déplacement (validation, préparation logistique, sensibilisation du collaborateur et suivi du collaborateur) correspondent des standards de protection adaptés. Ces derniers se définissent comme moyen ou ensemble de moyens mis en place par l’organisation pour limiter les impacts (humains, matériels, financiers, juridiques et de réputation) d’éventuels incidents (actes malveillants comme risque naturel ou accident de la route).

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Un protocole de sécurité des déplacements est un guide pratique permettant de formaliser et d’automatiser les procédures opérationnelles de déplacements spécifiques à la structure et la culture de l’organisation et en adéquation avec les législations applicables.

 
 
 

Les objectifs du protocole de sécurité des déplacements

Formaliser une méthode d’analyse de risques permettant d’identifier les différents niveaux de risques pays/zone ;

Répartir les rôles et définir les responsabilités de chaque partie prenante interne (siège, filiale, RH, direction sûreté, voyageurs…etc.) ;

Mettre en place des dispositifs de sécurité adaptés ;

Etre guidé dans les procédures opérationnelles à mettre en œuvre pour chaque déplacement ;

Guider les voyageurs dans les démarches à suivre en matière de sécurité avant le départ ;

Rassurer et responsabiliser les voyageurs ;

Prévenir les risques pour le collaborateur en déplacement ;

Limiter l’imputabilité juridique de l’entreprise en cas d’incident ;

Avoir une politique voyage complète combinant aspects « achats » et « sécurité » ;

Déployer un référentiel commun au sein de chaque entité du groupe.

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