Politique de sécurité des déplacements

Une politique de sécurité des déplacements est un document de gouvernance qui décrit l’organisation de l’entreprise en matière de sécurité des déplacements et précise pour chaque niveau de risque les standards de protection à mettre en œuvre pour réduire l’exposition des collaborateurs en voyage ou expatriation. Ces standards se définissent comme les moyens ou ensemble de moyens mis en place par l’organisation pour limiter les impacts (humains, matériels, financiers, juridiques et de réputation) d’éventuels incidents (actes malveillants comme risque naturel ou accident de la route).

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La politique de sécurité des déplacements s’adresse à des organisations de taille moyenne à grande et ayant un volume important de voyageurs et de collaborateurs en expatriation, y compris dans des pays à risque.

 
 
 

Les objectifs de la politique de sécurité des déplacements

Structurer ou consolider l’organisation interne relative aux déplacements à l’étranger ;

Répartir les rôles et définir les responsabilités de chaque partie prenante interne (siège, filiale, RH, direction sûreté, voyageurs…etc.) ;

Mettre en place des procédures et mesures opérationnelles de sécurité adaptés à chaque niveau de risque pays ;

Sécuriser les déplacements en prévoyant des mesures et dispositifs détaillés ;

Guider les voyageurs dans les procédures à suivre ;

Rassurer et responsabiliser les voyageurs ;

Limiter l’exposition du collaborateur aux risques liés au déplacement ;

Limiter l’imputabilité juridique de l’entreprise en cas d’incident ;

Déployer un référentiel commun au sein de chaque entité du groupe (le cas échéant).

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